Zakelijke bijeenkomsten en conferenties op Rhodos

Het Rhodes Bay Hotel is als 5 sterren hotel op Rhodos ook de perfecte keuze voor zakenreizigers en bezoekers van een conferenties in gastvrij Griekenland. Het hotel met vergaderzalen biedt een unieke locatie en exceptionele faciliteiten voor je conferentie of evenement op Rhodos. Dicht gelegen bij het historische stadscentrum en met inspirerende vergezichten over de schitterende baai van Ixia, biedt het hotel een uitzonderlijke locatie voor je volgende zakelijke bijeenkomst.

Onze binnen- en buitenruimtes zijn veelzijdig genoeg om te voldoen aan de wensen voor veel verschillende events, van kleine business meetings tot tentoonstellingen en conferenties. Het Rhodes Bay Hotel biedt idyllische vergaderlocaties in de open lucht met adembenemende zeezichten, voor maaltijden en cocktails na een conferentie. Er is ook een ruim opgezet restaurant waar gasten kunnen dineren en onder de indruk raken van een keuken van wereldklasse en goede wijnen, bereid en geserveerd door ons team van culinaire experts.

Main conference hall at Rhodes Bay Hotel

ELAFOS

De grote, indrukwekkende hal van ons 5 sterren hotel in Rhodos (op de begane grond) is zorgvuldig ontworpen en kan met een breed aanbod van arrangementen zelfs aan de wensen van de meest veeleisende evenementenorganisatie voldoen – ideaal voor een evenement  of conferentie in Rhodos, Griekenland. De hal heeft volledige airconditioning en biedt ruimte aan 300 aanwezigen, in theaterstijl. De Elafos Conference Hall is perfect voor grote events, conferenties, banketten en galadiners.

  • 288 vierkante meter
  • Toegang op de begane grond
  • Maximale capaciteit: 350 personen voor cocktails / 300 voor theateropstelling
Classroom setup in meeting room with natural light

ELAFINA

De unieke Elafina vergaderzaal bevindt zich op de 10e verdieping van dit 5 sterren hotel in Rhodos, heeft natuurlijk licht en een open terras met een schitterend uitzicht op de Ixia-baai. Ideaal voor korte onderbrekingen in het evenementenprogramma van uw evenement of conferentie in Rhodos, Griekenland. De conferentieruimte met airconditioning biedt plek aan 160 deelnemers, in theater-setting, en is perfect geschikt voor conferenties, banketten, galadiners, cocktailrecepties en presentaties.

  • 200 vierkante meter ruimte voor een grootschalig evenement in Rhodos, Griekenland
  • Ingang op de 10e verdieping
  • Maximale capaciteit: 180 personen voor cocktails / 160 in theateropstelling
  • Omgeven door natuurlijk licht
  • Extern terras
Meeting room closeup set up

THALIA

Deze kleinere vergaderlocatie van dit 5 sterren hotel in Rhodos is ontworpen voor bestuursvergaderingen of als pauzelocatie, om te gebruiken tijdens een korte onderbreking van je evenement in Rhodos, Griekenland. Er is ruimte voor 30 personen, in een theateropstelling.

  • 50 vierkante meter ruimte voor een kleinschalig evenement in Rhodos, Griekenland
  • Ingang op de 1e verdieping van dit 5 sterren hotel in Rhodos
  • Maximale capaciteit: 30 personen in theateropstelling
Conference room set up

APHRODITE (A & B) & ATHINA

In dit 5 sterren hotel in Rhodos is een volledig aanbod van hulpmiddelen beschikbaar , waaronder de nieuwste audio-visuele hulpmiddelen, Wi-Fi en snelle, efficiënte telecommunicatie – volledig toegespitst op uw evenement of conferentie in Rhodos, Griekenland. Ervaren secretariële ondersteuning staat stand-by (op aanvraag en tegen extra kosten), net als een managementteam met uitgebreide ervaring in het ontwikkelen van innovatieve, op maat gemaakte, programma’s voor elk budget.

  • 28 vierkante meter (Athina)
  • 43 vierkante meter (Aphrodite A of B) Gecombineerd: 86 vierkante meter
  • Ingang op de 1e verdieping van het 5 sterren hotel in Rhodos
  • Maximale capaciteit:
    • Athina:  20 personen in theateropstelling
    • Aphrodite A + B: 20 + 20 (gecombineerd 40) in theateropstelling
U shaped meeting room at Rhodes Bay Hotel

CLIO (A, B & C) & OURANIA (A, B & C)

De superieure service en de speciaal ontworpen vergaderzalen van dit 5 sterren hotel in Rhodos bieden de ruimte en voorzieningen die je nodig hebt om van een kleine vergadering, groot evenement of  (inter-)nationale conferentie in Rhodos een exceptionele bijeenkomst te maken.

  • Elk gedeelte: 56 vierkante meter (in totaal zijn A+B+C: 168 vierkante meter)
  • Clio heeft een ingang op de 3e verdieping, Ourania op de 4e verdieping van het 5 sterren hotel in Rhodos
  • Maximale capaciteit: 
    • Elk gedeelte: 40 personen in theateropstelling (in totaal bieden A+B+C: ruimte aan 120 personen)
Meeting rooms occupancy and setup diagram

DIENSTEN/UITRUSTING:

  • Overhead Projector
  • Computer (tegen een prijs)
  • Flip-over-borden
  • Verplaatsbaar scherm (1.8 x 1.8 m)
  • Verplaatsbaar scherm (3 x 4 m)
  • Microfooninstallatie
  • Staande microfoon
  • Draadloze microfoon
  • Podia/ Spreekgestoeltes
  • Kopieën (extra kosten)

 

  • Laser Pointer
  • Data LCD Video Projector
  • Direct vertaalsysteem (externe partij)
  • Technici (8 uur per dag) (extra kosten)
  • Secretariële diensten (extra kosten)
  • Op maat gemaakte diensten (extra kosten)
  • Dvd-speler